プライバシーポリシー
医療費控除かんたんExcel作成(以下「本サービス」)は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報および関連する情報の適切な取り扱いに努めます。本プライバシーポリシーは、本サービスにおけるユーザー情報の取得、利用、管理について定めるものです。
1. 取得する情報
1.1 ユーザーが入力する情報
本サービスの各種入力フォームにおいて、ユーザーが任意で入力する情報を取得する場合があります。これには、氏名、生年月日、医療機関名、診療内容、医療費金額、保険金の補填額、その他医療費控除の計算に必要な情報が含まれる場合があります。
1.2 OCR機能でアップロードされる情報
本サービスでは、OCRによる書類のデータ化機能を提供する場合があります。OCR機能を利用する際、ユーザーが画像、PDFその他のファイルをアップロードする場合があります。また、当該ファイルから文字情報その他のデータが抽出される場合があります。アップロードされる書類には、氏名、住所、生年月日、医療機関情報、診療内容、医療費の金額、保険情報、その他の個人情報または機密情報が含まれる可能性があります。
1.3 お問い合わせ時に取得する情報
ユーザーがお問い合わせフォーム等を利用する場合、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容その他連絡に必要な情報を取得する場合があります。
1.4 自動的に取得される情報
本サービスでは、アクセス解析、サービス改善、不正利用防止、障害対応、セキュリティ確保等のため、以下の情報を自動的に取得する場合があります。
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- ブラウザの種類
- 端末情報
- OS情報
- リファラー情報
- IPアドレス
- Cookieその他の識別子
- エラー情報
- 通信状況に関する情報
これらの情報は、通常、単独で特定の個人を直接識別するものではありません。
2. 利用目的
本サービスは、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 医療費控除計算機能およびExcelファイル生成機能の提供
- OCRによる書類データ化機能の提供
- 入力内容に応じた計算結果・変換結果・解析結果の表示
- サービスの改善、新機能の検討、利便性向上
- お問い合わせへの対応
- 不正利用の防止
- 障害発生時の調査および対応
- セキュリティの確保
- アクセス状況の分析
- 法令または利用規約に違反する行為への対応
取得した情報は、上記の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
3. アップロードデータおよびOCR結果の保存について
本サービスでは、ユーザーがアップロードしたファイルおよびOCRにより抽出されたデータを、当運営者のサーバー上に継続的に保存しません。
アップロードされたファイルおよびOCR処理により抽出・生成されたデータは、サービス提供に必要な処理のために一時的にのみ使用され、処理完了後は保持されません。
本サービスは、ユーザーのプライバシー保護の観点から、アップロードされた書類データおよびOCR処理結果を保存しないことを基本方針としています。
ただし、システムの安定運用、不正利用防止、障害対応、セキュリティ確保その他これらに準ずる目的のため、個人を直接特定しない範囲の技術的情報を必要最小限記録する場合があります。これには、アクセス日時、ブラウザ情報、端末情報、エラー情報、通信状況等が含まれる場合がありますが、アップロードされた書類の内容やOCRで抽出された本文データを保存するものではありません。
4. 入力情報の保存について
本サービスの入力フォームに入力された情報は、原則として計算結果やExcelファイルの生成のために利用されます。
当運営者は、ユーザーが入力した情報を、ユーザー個人を特定できる形で継続的に保存しません。
ただし、ユーザーが明示的に保存機能、履歴機能、アカウント機能その他これらに類する機能を利用する場合には、当該機能の提供に必要な範囲で情報を保存する場合があります。その場合は、各機能の説明ページまたは本プライバシーポリシーにおいて、保存される情報、利用目的、保存期間等を明示します。
5. Cookie等の利用について
本サービスでは、サービスの利便性向上、アクセス解析、利用状況の把握、不正利用防止等のために、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを利用した際に、ブラウザを通じてユーザーの端末に保存される情報です。
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サービスの一部機能が正常に利用できない場合があります。
6. Google Analyticsの利用について
本サービスでは、サービスの利用状況を把握し、改善するために、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用する場合があります。
Google Analyticsは、Cookie等を使用して、ユーザーのアクセス情報を収集する場合があります。収集される情報には、閲覧ページ、アクセス日時、利用環境、参照元、ブラウザや端末に関する情報等が含まれる場合があります。
Google Analyticsにより収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーおよび関連規約に基づいて管理されます。
なお、Google Analyticsにより収集される情報には、本サービスにアップロードされた書類の内容や、OCRにより抽出された本文データは含まれません。
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することで、Google Analyticsによる情報収集の一部を制限することができます。
7. 外部サービス・外部APIの利用について
本サービスでは、機能提供、OCR処理、AI解析、データ変換、アクセス解析、セキュリティ対策等のために、外部のライブラリ、API、クラウドサービス、解析ツール等を利用する場合があります。
外部サービスを利用する場合、必要な範囲でデータが外部サービスに送信される場合があります。
外部サービスに送信された情報の取り扱いは、当該外部サービスの利用規約、プライバシーポリシー、セキュリティ方針等に従う場合があります。
当運営者は、外部サービスの選定および運用にあたり、ユーザー情報の保護に配慮するよう努めます。
8. 個人情報・機密情報を含む書類のアップロードについて
ユーザーは、本サービスに個人情報または機密情報を含む書類をアップロードする場合、その必要性を十分に確認したうえで利用するものとします。
本サービスの利用に必要のない情報が書類に含まれる場合には、事前にマスキング、トリミング、黒塗り等の処理を行うことを推奨します。
また、第三者の個人情報を含む書類をアップロードする場合は、必要に応じて本人の同意を得るなど、法令および社会通念に照らして適切な対応を行ってください。
個人番号(マイナンバー)その他の法令上慎重な取り扱いが求められる情報を含む書類については、アップロードの必要性を十分に確認し、不要な場合は当該情報を含まない状態に加工したうえでご利用ください。
9. 第三者提供について
当運営者は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- ユーザー本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要がある場合
- サービス提供に必要な範囲で、外部サービスまたは業務委託先に取り扱いを委託する場合
10. 業務委託について
当運営者は、サービスの運営、保守、解析、問い合わせ対応、セキュリティ対策等のために、取得した情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当運営者は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
11. 安全管理措置について
当運営者は、取得した情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じるよう努めます。
ただし、インターネット通信、外部サービス、ユーザー端末の利用環境等の性質上、情報の完全な安全性を保証するものではありません。
12. 開示・訂正・削除等の請求について
ユーザーは、当運営者が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。
請求を希望される場合は、本サービス内のお問い合わせフォームまたは運営者が指定する連絡先よりご連絡ください。
なお、本サービスでは、アップロードされたファイルおよびOCRにより抽出されたデータを継続的に保存しないため、処理完了後に当該データの開示、訂正、削除等に対応できない場合があります。
13. 外部リンクについて
本サービスには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。
外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、各外部サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。当運営者は、外部サイトにおける情報の取り扱いについて責任を負いません。
14. 未成年の利用について
未成年の方が本サービスを利用する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用してください。
15. プライバシーポリシーの変更について
当運営者は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。
本サービスをご利用の際は、定期的に本ページをご確認ください。
16. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、本サービス内のお問い合わせフォームまたは運営者が指定する連絡先よりお願いいたします。
最終更新日:2026年6月